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2019年广州市体育彩票销售网点宣传物料集中配送服务项目采购公告

2019-04-12 15:27:48 来源:本站原创 浏览量:

一、?项目概况

广州市体育彩票销售网点物料集中配送管理服务项目,确定一家成交供应商,为采购人提供对全市销售网点宣传品、促销品进行仓储配送服务。

(二)2019年配送物料包括但不限于便笺纸、DM单、折页、海报、吊旗、横幅、三角台牌、不干胶、地贴、门型展架、大乐透奖池信息牌、赛事推荐牌等。配送服务网点分布在越秀区、天河区、荔湾区、白云区、海珠区、黄埔区(以下简称“六区”)约1450个。

(三)签订合同后开始执行,本项目的服务期限1年,具体时间在合同中约定。

(四)采购预算总金额为30万元。

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二、?投标报价说明

(一)服务于本项目产生的所有费用,包括但不限于管理费用、仓储、搬运、装卸及配送费用、辅助材料费用、人员工资、社保费用、五险一金、税金等,因政策及市场变化,网点数量及宣传品物料配送量每月会有波动,采购方不设网点及配送保底数,投标人报价应充分考虑相关成本变化及彩票市场波动风险。

(二)投标人须对下述内容进行报价。

1、首重1 kg内,本项目每个销售网点每单配送管理服务费用最高限价为12元。

2、 中标单价的基本重量为1 kg,续重以0.5 kg为计重单位,不足0.5kg,按0.5kg计;每增加0.5 kg,每单增加最高限价1元。

3、托寄物的计费重量取体积重量与实际重量两者之间的较大值,体积重量的计算方法为:同城、省内件以及经济区域内互寄,体积重量=长(CM)×宽(CM)×高(CM)÷12000。

4根据物料实际情况,需要增加包装的,部分纸箱的规格和价格如下:

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三、?项目配送服务管理要求

(一)实施物料集中仓储配送管理,整个项目的配送服务管理具体包括以下需求:

1.物料接收

1)在采购人指定的地点接收需配送的体育彩票销售网点物料。指定地点位于广州市内,但不固定。

2)须在接到采购方任务通知后3小时内到达指定地点接收物料。

3)接收物料过程中发生的搬运、装卸、车辆运输、人员等所有费用已含在本项目投标报价中,中标后不得再向采购人收取任何费用。

2.仓储管理

1)在广州市设置仓库,面积不低于50平方米,集中配送前存放宣传品、促销品等其它物料。仓库必须满足相关安全管理要求,具备防火、防水、防潮、防盗、防尘、防虫等安全存储功能。

2)配备仓储管理人员,负责安保及进出货物搬运及管理,建立执行仓储管理制度,保证入库、验收、存货、出库登记手续和数据记录清晰。

3.分拣管理

按采购人及每个销售网点不同的配送需求,对已接收的物料分门别类进行整合,再对每个网点所需物料用纸箱等辅助材料逐一进行及时准确分拣包装。

4.配送管理

建立配送管理体系,覆盖所有网点,对六区销售网点实现接收物料分??3-5 日内直接送达每个彩票销售网点,并由销售网点人员核对后签收,对远郊番禺、花都、增城、从化、南沙等五区(以下简称“五区”)的网点物料实现接收物料拣后???2 ??内送达当地体育彩票中心所在地或其指定的物料集散地点,要求配送及时且保证不损害配送物料、仓储无缝对接,中间流程清晰、人员分工明确,物料可实现全程跟踪追查配送状况并做好相关签收手续。

5.信息反馈

每次配送完成后10个工作日内将收货、配送等相关资料整理汇总提交采购人。

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四、?项目赔偿

投标人须具备抗运输风险能力和运输安全保障能力。在仓储、配送过程中出现物料缺失或毁坏,投标人按照物料采购价格进行赔偿,并承带由此引起的连带经济损失。

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五、?项目重要要求

在合同期限内因国家政策或不可抗力的因素导致采购人不能执行所采购服务时,本项目合同自动终止,采购人不承担任何责任。

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六、?项目费用结算与支付

(一)结算方式:按次结算,以实际配送订单数量结算。

1、 中标供应商按照采购人每次提供的在售销售网点名单进行配送,配送完成后凭相关资料与采购人结算配送服务费用。

2、 配送服务结算费用=中标单价*每次配送订单的网点数量。

(二)支付办理:采购人根据实际配送订单统计结算金额,中标人需提供结算金额的等额发票,因采购人使用的是财政资金,采购人自收到发票之日起10个工作日内办理财政支付申请手续,在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

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七、?物料规格

宣传品品种及规格

注:以上属于常规物料(仅供参考),实际中有可能会增加或减少。

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八、?投标人的资格要求

1、投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册、为广州市内合法登记,《工商营业执照》、《税务登记证》等证照齐全投标时提供以下资料:

1)《企业营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》复印件(加盖公章),如果三证合一,需提供营业执照副本复印件(加盖公章);

2)法人代表授权书(加盖公章);

3)法人代表身份证复印件(加盖公章),被委托人(如有委托)身份证原件及复印件(加盖公章)。

2、本项目不接受联合体报价。

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九、?公告时间及咨询时间

2019 年4月12日至4月23日,接受咨询等。

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十、?报名时间、地点

1、报名时间和截止时间:2019年4月23日上午10点30分。

2、开标时间:2019年4月23日上午10点30分。

3、投标和开标地点: 广州市天河体育中心游泳馆东二层体彩中心会议室。

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十一、?报价、定标原则

1、投标人根据附件《报价表》的内容填写,并密封递交,信封封面填写:投标人名称、地址、联系人、联系电话。

2、采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则选定成交供应商。

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十二、?采购人联系方式

采购人:广州市体育彩票管理中心

地址:广州市天河体育中心游泳馆东二层体彩中心

联系人:苏先生 ??李小姐

联系电话:38845240

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广州市体育彩票管理中心

2019 年4月12日

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附件1:报价单

附件2:法人代表证明书

附件3:法人代表授权书

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